3 hours ago
2
harapanrakyat.com,- Pemerintah Kabupaten Ciamis terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola kepegawaian. Melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), Kabupaten Ciamis kini dipercaya menjadi salah satu daerah percontohan atau pilot project dalam percepatan digitalisasi arsip kepegawaian. Hal ini diwujudkan melalui implementasi aplikasi Document Management System (DMS) pada tahun 2026.
Penunjukan tersebut menjadi langkah dalam mendukung pengelolaan aparatur sipil negara (ASN) yang lebih modern, terintegrasi, serta berbasis teknologi digital. Program ini merupakan tindak lanjut dari Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 11 Tahun 2025. Surat tersebut membahas tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip ASN melalui DMS.
Kepala BKPSDM Ciamis, Ai Rusli Suargi menjelaskan, bahwa digitalisasi arsip ASN merupakan bagian penting dalam penguatan sistem informasi kepegawaian nasional. Sistem ini adalah sistem yang terintegrasi dan kolaboratif.
“Pengelolaan arsip ASN secara digital bertujuan untuk memastikan ketersediaan dan kelengkapan dokumen kepegawaian. Sekaligus menjamin keutuhan, kerahasiaan, keamanan, dan keaslian arsip. Melalui implementasi aplikasi DMS, perlindungan terhadap arsip ASN dapat ditingkatkan dan akses terhadap dokumen menjadi lebih cepat, tepat, dan aman,” jelasnya, Jumat (19/6/2026).
ASN Diminta Segera Upload Dokumen di Aplikasi DMS
Menurutnya, transformasi digital di bidang kepegawaian tidak hanya berfokus pada efisiensi administrasi. “Tetapi juga menjadi fondasi penting dalam mewujudkan layanan manajemen ASN yang modern dan berkelanjutan,” ujarnya.
Penetapan Kabupaten Ciamis sebagai salah satu daerah percontohan tersebut juga merupakan tindak lanjut dari Surat Kepala Kantor Regional III BKN Nomor 54/B-SI.03.01/SD/KR.III/2025 tanggal 26 Januari 2026. Surat itu berisi tentang Prioritas Penyelesaian Digitalisasi Arsip Kepegawaian di wilayah kerja Kantor Regional III BKN.
Melalui surat tersebut, Pemkab Ciamis ditunjuk sebagai salah satu instansi yang menjadi model implementasi percepatan digitalisasi arsip kepegawaian melalui aplikasi DMS. Program ini diharapkan dapat menjadi contoh penerapan layanan kepegawaian yang terintegrasi, efektif, dan berkelanjutan bagi instansi pemerintah lainnya.
Ai Rusli Suargi menambahkan, keberhasilan program digitalisasi arsip kepegawaian sangat bergantung pada partisipasi aktif seluruh ASN di lingkungan Pemkab Ciamis. “Kami berharap seluruh PNS di lingkungan Pemkab Ciamis dapat segera melakukan unggah dokumen kepegawaian sesuai persyaratan yang telah ditentukan. Langkah ini penting untuk mempercepat penyelesaian digitalisasi arsip, sekaligus mendukung terwujudnya layanan manajemen ASN yang sepenuhnya berbasis digital,” katanya.
Dengan implementasi aplikasi DMS, seluruh dokumen kepegawaian ASN nantinya dapat tersimpan secara elektronik dalam satu sistem yang terintegrasi. Selain mempermudah proses pencarian dan pengelolaan dokumen, sistem ini juga diharapkan mampu mengurangi risiko kehilangan arsip. Lebih lanjut, dapat meningkatkan keamanan data, serta mempercepat pelayanan administrasi kepegawaian.
Baca Juga: Program Gebyar Ramadan, BKPSDM Ciamis Isi dengan Kegiatan Religius dan Berbagi 194 Paket Sembako
“Langkah ini sekaligus menunjukkan komitmen kami dalam mendukung agenda transformasi digital nasional di sektor birokrasi. Sebagai daerah yang dipercaya menjadi pilot project, diharapkan mampu menjadi contoh keberhasilan penerapan digitalisasi arsip ASN yang dapat direplikasi di berbagai daerah lainnya di Indonesia,” pungkasnya. (Fahmi/R5/HR-Online/Editor: Adi Karyanto)
